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孫凡講師
孫凡
龍湖物管服務體系的創建者,地產物管共創品牌的先行者,服務品質與組織績效提升專家
常住城市
重慶市
講師課程包
講師預約
15065312715

物業類:投訴的輿情危機應對策略與方法解析 (1.5天)

課程背景

服務行業中,妥善處理客戶投訴,提升客戶滿意,是員工干部的必修課。隨著客戶需求不斷變化,標準不斷提高,常規服務禮儀、泛泛投訴處理流程已不能適應企業的客服需求,難以獲得滿意效果。因此,,企業的訓練需要轉變觀念思路,投訴的應對原理入手,掌握投訴管理的系統化方法論+技巧,才能真正提升實效!而且能夠持續傳承改善!

課程目的

闡釋處理投訴、管理投訴、提升客戶滿意的根本原理和科學策略指針;

應對嚴重群訴和輿情危機的實戰方法,課程中強化“訓練”和“產出”,促進干部的綜合實戰能力提升,力求實現:以終為始、學而有得,學以致用、學而能傳!

課程對象

從事客服與管理的骨干員工、干部

客服管理、品管、公關、營銷、宣傳、風控系統的負責人

課程時間

17.5-9小時  

課程重點與學員收益

本主題解析投訴管理的高難度內容:群訴、輿論媒體管理和危機公關。

課程指明了地產群訴發生、發展的基本規律,對群訴的每個發展階段都用詳實案例講授客戶以及輿論媒體的應對策略、措施方法。是企業干部普及學習群訴處理和輿情應對知識、技能,建立完善群訴危機處理流程機制的推手。

課程內容及大綱

    1. 投訴是什么?

    2. 投訴的內涵:滿意與投訴

    3. 投訴的價值

    4. 投訴處理,難在何處:影響投訴處理成效的因素

    5. 厘清對投訴的認識(0.5小時)

    6. 投訴應對與管理的基本原理(0.5小時)

(非常重要,但很容易被忽略輕視!)

--投訴認知一起,讓學員掌握基礎原理,有利于指導后期工作實踐,避免誤區盲區,少走彎路,不易被高大上的、似是而非說法、概念所忽悠,把握服務管理的根本。

      1. 投訴處理的目標與典型誤區

      2. 投訴應對不當的根源

      3. 高屋建瓴:(投訴)管理的基礎原理和模型

      4. 投訴管理的核心

      5. 投訴應對與管理層次矩陣

      6. 投訴應對與管理的核心策略與原則要求

    1. 群訴處理及輿情危機應對(主課

第一節:綜述 約20分鐘

  1. 常規投訴處理流程的特點與適應范圍

  2. 地產群訴危機不得不防

  3. 群訴危機應對之難在何處?  

第二節:心中有數:

掌握群訴演變及處理的基本規律  約0.5小時

  1. 群訴發生的原因和條件

  2. 客戶不滿升級群訴的演變表現

  3. 群訴危機發展的階段及輿情表現

  4. 群訴危機管控的5個階段

  5. 群訴危機應對管理的主線邏輯

  6. 群訴危機管理的核心原則與策略工具

第三節:危機潛伏期的預控管理1.5小時

  1. 群訴事件預控管理要點(逐一解析)

涉及:危機管理機構、常態化危機管理機制、危機風險排查與整改、危機預案、常態化危機應對模擬演練等;

  1. 潛伏期媒體輿情管理要點(逐一解析)

涉及:輿情管理機構建立、輿情管理機制與平臺建設、輿情監控、完善輿情危機預案、媒體關系經營、客戶分級、企業品牌形象宣傳塑造

  1. 研討與作業

第四節:群訴醞釀期應對處置(重點)1.5-2小時

  1. 信號預警

  2. 群訴危機應對管理的主線

  3. 醞釀期快速處置措施4個要項

  4. 客戶應對溝通要點

  5. 內部工作要點

  6. 醞釀期不利輿情管理方法

  1. 總則

  2. 企業不利輿情應對策略細分

  3. 被動應對和主動應對的具體方法、口徑模板

  4. 重點講解積極主動應對不利輿情的方法及案例

  5. 群訴醞釀期記者采訪應對(包含應對記者電話采訪、現場突訪)

  6. 如何應對自媒體或記者的敲詐?

  1. 醞釀期管理應對總結 提醒

第五節:群訴危機爆發期的應對處置(重點)2小時

  1. 事情突發 萬事俱急  把握應對關鍵邏輯

  2. 群訴客戶心理行為演變及應對方向

  3. 群訴危機中的媒體與記者特點

  4. 群訴中的社會公眾與官方狀態

  5. 企業應對要點,66

  6. 控場降溫八大措施

  7. 基本套路及案例解析

  8. 應對不當之誤區案例

  9. 群訴危機中的媒體應對解析

  1. 關鍵策略與技巧

  2. 案例解析:特斯拉、比亞迪、現代城、萬科、龍湖地產、中海等

  1. 研討與作業

第六節:群訴“處置轉化期”管控要點1小時

  1. 處置轉化期八大措施

  2. 談判博弈策略的考量因素

  3. 溝通談判技巧與把握底線

  4. 客戶人群典型性格及行為模式在投訴中的運用

  5. 研討與作業

第七節:善后期要點(簡,10分鐘

    1. 客戶風險管理的體系化建設(30分鐘

      1. 交房即維權!”發出什么信號?

      2. 危機背后的數據:海恩法則

      3. 投訴與危機管理的最佳方法是預防

      4. 營銷競爭的本質?

      5. 追求“滿意度”已經OUT了:房地產經營管理的成果與邏輯?

      6. 從被動到主動:企業客服(危機)管理系統的發展現狀與趨勢

      7. 地產客服(與風險管理)體系概要

      8. 結語

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