職場精英的時間管理與高效工作

【課程背景】

一樣是每天24小時，為什么有的人安排得井然有序，從容自如：而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？為什么有的企業(yè)成功？有的企業(yè)失敗？究其原因，效率不同是一個重要因素！而效率的背后卻是時間利用的差異，也就是時間管理的效能。

在VUCA時代，每一個人都工作的繁忙而焦慮，如何有效利用時間，高效工作，是當(dāng)今職場的熱門話題。

有效利用時間并高效工作是精英者生存的唯一法則，也是提升個人與組織核心競爭力的關(guān)鍵所在；職場的競爭表面上是知識、能力、職位、業(yè)績、關(guān)系的競爭，實質(zhì)上卻是工作效能的競爭。

《職場精英的時間管理與高效工作》旨在聚焦職場，深度分析日常工作中時間管理上存在的誤區(qū)，從時間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實用策略工具、高效率思維決策方法以及高效率習(xí)慣塑造、高效率時間管理手冊等各個方面，幫助學(xué)員進行有效的時間管理、提高工作績效、提升員工工作效率，塑造企業(yè)競爭力。

【課程收益】

1. 塑造時間管理意識，明確高效工作行為的標(biāo)準(zhǔn)；

2. 理解時間管理的重要性，掌握時間管理的基本方法；

3. 提升自我管理能力，踐行深度工作理念，提高工作效率；

4. 運用管理工具和方法，提高工作質(zhì)量與工作效率；

5. 有效安排個人工作事務(wù)，提高時間管理能力。

【課程對象】基層管理者，企業(yè)基層員工，管理培訓(xùn)生

【課程時長】1天（6小時/天）

【課程大綱】

第一單元：引論

1.01的365次方和0.99的365次方

第二單元：什么是時間管理？

1. 時間的特性、價值

2. 時間管理的基本原則

3. 不浪費時間，不代表會時間管理

4. 時間管理的六個好習(xí)慣

5. 展示自己的時間價值

【案例：90后小周的任務(wù)】

第三單元：如何推進高效能時間管理？

1. 麥肯錫工作法：效率與效能的差異

2. 時間四象限

（1）重要緊急事情的分類

（2）時間緊急重要程度模型

（3）砍掉不重要的事情

【訓(xùn)練：一周任務(wù)清單排序】

【案例：救火隊的故事】

1. 時間管理的工具：時間使用清單表、平衡計分卡、日/周/月/年計劃表、番茄工作法

2. 刻意練習(xí)與自我激勵

【工具訓(xùn)練：任務(wù)清單（Todo list）、思維導(dǎo)圖】

第四單元：什么是精力管理？

1. 碎片化時間管理

2. 整合零散時間的瑞士奶酪法

3. 時間快與慢：有效平衡工作與生活精力

4. 微習(xí)慣：自我管理術(shù)

【訓(xùn)練：如何利用日程表安排自己的時間】

第五單元：如何將工作可視化？

1. 曝光時間黑手：未知的依賴關(guān)系、計劃外工作、優(yōu)先級沖突、被忽視的工作

2. 優(yōu)化工作流動：需求分析、識別任務(wù)類型、設(shè)計任務(wù)卡、建立依賴關(guān)系、優(yōu)先級可視化、創(chuàng)建呆滯工作報告

3. 看板實例

【工具訓(xùn)練：看板、每日站會、、復(fù)盤】

第六單元：什么是目標(biāo)與計劃管理？

1. 高效能人士的目標(biāo)管理法

2. 目標(biāo)制定5個原則（SMART）

3. 擬定目標(biāo)實現(xiàn)計劃與行動方案

4. 有效制定計劃的方法、步驟與工具

【訓(xùn)練：用思維導(dǎo)圖制訂工作計劃】

【案例：如何打造一支高績效團隊—SMART目標(biāo)提問框架】

第七單元：如何做好會議管理？

1. 會前準(zhǔn)備工作

2. 會議中的溝通技巧

3. 主持人與參會者的守則與責(zé)任

4. 會議記錄與會后跟進

【情景模擬：會議中的沖突】

第八單元：課程總結(jié)和落地行動計劃

1. 個人學(xué)習(xí)收獲分享

2. 依據(jù)KISS原則制定落地行動計劃