《中高層管理高效工作法則》

第一講領(lǐng)導(dǎo)管理工作法

理念/方法/工具
一、不解決橋或船，過河就是句空話

1、明確目標(biāo)做好計(jì)劃

1）條理清晰，陳述準(zhǔn)確

2）主次分明，觀點(diǎn)突出

3）多用書面，避免口頭

2、做好部署與隨時(shí)檢查

3、處理好上下級(jí)的關(guān)系

1）樹立威信

2）一心為公

3）表里如一
二、重點(diǎn)工作清單式管理，告別事無巨細(xì)

1、找到工作重點(diǎn)，繪制清單

2、監(jiān)控工作進(jìn)度，落實(shí)清單

3、考核工作質(zhì)量，點(diǎn)評(píng)清單

1）是否按要求做事

2）是否按計(jì)劃進(jìn)行
三、立足目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，分解組織計(jì)劃

1、切合實(shí)際分解總體目標(biāo)

2、切合實(shí)際分解部門目標(biāo)

3、切合實(shí)際分解個(gè)人目標(biāo)

4、確定可操作的執(zhí)行時(shí)間
四、有效授權(quán)幫助下屬快速成長

1、知道哪些工作必須授權(quán)

1）低風(fēng)險(xiǎn)性工作

2）日常重復(fù)工作

3）下屬專長工作

2、知道哪些工作可以授權(quán)

3、知道哪些工作不能授權(quán)
五、做好樞紐角色，促進(jìn)內(nèi)部協(xié)作

1、處理好與上級(jí)的關(guān)系

1）執(zhí)行上級(jí)決策

2）不越級(jí)不越權(quán)

3）幫助解決問題

2、處理好與下級(jí)的關(guān)系

3、處理好同級(jí)之間的關(guān)系

4、處理好與其他員工的關(guān)系
六、針對(duì)短板輔導(dǎo)，提升工作效率

1、輔導(dǎo)短板，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)增值

2、加固長板，發(fā)揮差異優(yōu)勢(shì)

3、互補(bǔ)縫隙，鞏固團(tuán)隊(duì)整體
七、制定標(biāo)準(zhǔn)程序，杜絕部門矛盾

1、制定科學(xué)方案，系統(tǒng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

2、制定可行制度，考核嚴(yán)格執(zhí)行
八、短時(shí)高效終結(jié)冗長形式會(huì)議

1、做好會(huì)前充分準(zhǔn)備（5W1H）

2、制度清晰會(huì)議流程

3、必要的會(huì)后跟進(jìn)
第二講 請(qǐng)示工作方案法
一、請(qǐng)示前擬定科學(xué)方案

1、不要向上級(jí)拋問題

2、準(zhǔn)備多套解決方案

3、讓上級(jí)做選擇題

【案例】戴爾公司中層管理者是如何提出解決方案

4、理性看待方案被否
二、思考成果用倒金字塔展示出來

1、把重要的寫在前面

2、一段陳述一個(gè)觀點(diǎn)

3、工作順序排列客觀
三、呈現(xiàn)事件脈絡(luò)，輔助高層決策

1、了解整個(gè)事件過程

2、找到事件關(guān)鍵因素

3、只提建議不做決策
四、知道哪些事情應(yīng)“止于自己”
五、看法不一時(shí)應(yīng)向上級(jí)闡述自己的觀點(diǎn)

1、通過數(shù)據(jù)講觀點(diǎn)

2、通過案例講觀點(diǎn)

3、通過現(xiàn)實(shí)講觀點(diǎn)
第三講工作高效安排法
一、常復(fù)盤： 環(huán)節(jié)不暢，梳理流程

1、確立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確工作目標(biāo)

1)明確目標(biāo)

2)確定預(yù)算

3)制定計(jì)劃

4)有效授權(quán)

2、全面進(jìn)行流程調(diào)研

1)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部提前調(diào)研

2)通過第三方去調(diào)研

3、以原有的流程為基礎(chǔ)，提煉新流程

4、評(píng)估執(zhí)行效果，持續(xù)改進(jìn)
二、定標(biāo)準(zhǔn)： 固化標(biāo)準(zhǔn)，樹立準(zhǔn)則

1、用任務(wù)的六要素講清工作標(biāo)準(zhǔn)

2、量化工作標(biāo)準(zhǔn)，讓下屬知道怎么做

3、嚴(yán)控標(biāo)準(zhǔn)，讓標(biāo)準(zhǔn)有效執(zhí)行
三、明定位：順著流程找到事項(xiàng)負(fù)責(zé)人

1、梳理工作流程，找到需要完成的結(jié)果

1）明確目標(biāo)

2）明確涉及的部門

3）將部門工作再細(xì)化

2、把工作落實(shí)到個(gè)人

3、明確目標(biāo)一對(duì)一負(fù)責(zé)人
四、控節(jié)點(diǎn)：從進(jìn)程把控開始提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力

1、找出并把控關(guān)鍵點(diǎn)

【案例】中鼎物流控制節(jié)點(diǎn)前、后打款流程

2、刪除多余節(jié)點(diǎn)

3、流程節(jié)點(diǎn)分級(jí)處理
五、從計(jì)劃糾正到創(chuàng)造完善

1、認(rèn)識(shí)PDCA
2、讓流程成為團(tuán)隊(duì)習(xí)慣

3、沒有習(xí)慣就無法主動(dòng)優(yōu)化

4、傳統(tǒng)的流程優(yōu)化形不成習(xí)慣

5、持續(xù)優(yōu)化的習(xí)慣是流程優(yōu)化的核心目標(biāo)
第四講目標(biāo)考核工作法
一、績效考核，讓科學(xué)管理戰(zhàn)勝個(gè)人思維

1、績效考核有助于完善管理體系

2、【案例】將目標(biāo)分成兩條線

3、績效考核有助于監(jiān)督過程

4、績效考核有助于改進(jìn)方法，提升工作能力

5、績效考核給員工晉升提供客觀依據(jù)
二、SMART原則， 準(zhǔn)確衡量“人”和“事”

1、目標(biāo)明確的五大要素
三、樹立關(guān)鍵性、主導(dǎo)性績效指標(biāo)

1、明確關(guān)鍵指標(biāo)的來源

2、明確哪些關(guān)鍵性指標(biāo)

3、明確制定有效性周期
四、清晰每一個(gè)環(huán)節(jié)的考核標(biāo)準(zhǔn)

1、每個(gè)員工的基本信息

2、明確個(gè)體關(guān)鍵性指標(biāo)主體內(nèi)容

3、設(shè)定個(gè)性化的考核權(quán)重
五、用好不同的考核工具

1、MBO目標(biāo)管理

2、BSC平衡計(jì)分卡

3、360度績效考核
六、考核標(biāo)準(zhǔn)清晰可見

1、能夠量化全部量化

2、不能量化的要做到細(xì)化

3、不能細(xì)化的要做到流程化
七、BEST與漢堡包：用面談促進(jìn)績效改進(jìn)

1、工具BEST法則

2、漢堡包原理
第五講匯報(bào)工作結(jié)果法

一、匯報(bào)工作有原則

1、匯報(bào)工作重實(shí)效

1）啟動(dòng)前有方案

2）工作中有階段性成果

3）過程中出現(xiàn)意外情況

4）決策超出自己的權(quán)限

5）整體工作已經(jīng)完成

2、匯報(bào)工作有層次

3、匯報(bào)工作要真實(shí)

4、匯報(bào)工作有建議

二、麥肯錫30秒電梯理論，實(shí)效高效匯報(bào)

1、開口就要有吸引力

2、簡要匯報(bào)主要內(nèi)容

3、歸納主題要緊湊

三、四象限法，輕重緩急分類

1、重要且又緊急的工作

2、重要但不緊急的工作

3、緊急但不重要的工作

4、不重要也不緊急的工作

四、借“一周工作節(jié)律圖” 找準(zhǔn)匯報(bào)時(shí)機(jī)

1、周一、工作成堆，減少匯報(bào)

2、周二、漸入佳境，匯報(bào)好時(shí)機(jī)

3、周三~~·周五··············
五、針對(duì)不同的領(lǐng)導(dǎo)，采用不同的匯報(bào)方式

1、結(jié)果導(dǎo)向型領(lǐng)導(dǎo)，2W1H匯報(bào)方式

2、事必躬親型領(lǐng)導(dǎo)，4W1H匯報(bào)方式

3、條理控制型領(lǐng)導(dǎo)，STAR匯報(bào)方式

六、結(jié)構(gòu)化思維， 使匯報(bào)環(huán)環(huán)相扣

1、結(jié)論先行的原則

2、上下對(duì)應(yīng)的原則

3、分類清楚的原則

4、排列邏輯的原則
七、用數(shù)據(jù)說話，讓匯報(bào)更有說服力
第六講交接工作嚴(yán)謹(jǐn)法
一、提前準(zhǔn)備， 總結(jié)并制作交接報(bào)告

1交接工作常見的幾個(gè)問題

1）接待不及時(shí)

2）方式太簡單

3）內(nèi)容片面化

4）手續(xù)不完善

2、準(zhǔn)備交接的內(nèi)容

1）日常履行工作

2）涉及各類文件

3）管理范圍鑰匙

4）固定資產(chǎn)明細(xì)

3、制作工作交接報(bào)告

二、用交接文件展示團(tuán)隊(duì)工作重點(diǎn)

1、交接文檔包含的7大內(nèi)容

2、不同的中層交接文件案例表

【案例】人力資源部門張麗的工作交接表

【案例】采購部門王強(qiáng)的工作交接表

【案例】繼任者張敏文件與物品交付

三、工作分配表，讓繼任者快速了解工作重點(diǎn)

1、工作分配表的重要作用

1)把握整體重點(diǎn)

2)明確工作范圍

3)明確相關(guān)責(zé)任

2、制定工作分配表的4個(gè)原則

3、工作分配表的樣式

【案例】新特公司材料部的工作分配表

4、交接“未解決問題”，說明原因及過程與結(jié)果

1）說明未完成工作的原因

2）說明未完成工作的過程

3）說明未完成工作的預(yù)期結(jié)果
5、幫助繼任者迅速進(jìn)入工作角色
第七講總結(jié)工作問題法
一、KPT日記法，用記錄改進(jìn)團(tuán)隊(duì)工作

1、什么是KPT日記法

2、KPT日記法有兩個(gè)特點(diǎn)

1)不問優(yōu)缺點(diǎn)

2)幫助自我成長

3、KPT日記法怎么用

工具；工作總結(jié)記事表
二、對(duì)比與引導(dǎo)，找出束縛團(tuán)隊(duì)更優(yōu)的關(guān)鍵點(diǎn)

1、與同行業(yè)其他團(tuán)隊(duì)對(duì)比，整體提高

2、與內(nèi)部團(tuán)隊(duì)成員對(duì)比，個(gè)體提高

工具：員工成績對(duì)比表
三、用定量分析發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的數(shù)據(jù)

1、數(shù)據(jù)匯總，進(jìn)行趨勢(shì)分析

工具:數(shù)據(jù)分析圖

2、分析比例，進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析

3、與標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行分析
四、失敗要總結(jié)， 避免同樣的錯(cuò)誤

1、出現(xiàn)重復(fù)性問題的原因

1)態(tài)度問題

2)管理問題

3)能力問題

4)技術(shù)問題

2、從錯(cuò)誤中接受教訓(xùn)

3、制定糾錯(cuò)表，不斷糾正自己
五、腳本分析法，想象失誤解決的另一種途徑

1、腳本法的作用

2、腳本法的特點(diǎn)

3、腳本法的分類

4、腳本法的步驟
六、管控風(fēng)險(xiǎn)因子，針對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)擬對(duì)策

1、針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)擬對(duì)策

2、針對(duì)生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)擬對(duì)策

3、針對(duì)人員風(fēng)險(xiǎn)預(yù)擬對(duì)策
第八講復(fù)盤工作提升法
一、成本意識(shí)： 讓每個(gè)資源都用在刀口上

1、復(fù)盤工作與工作總結(jié)有什么不同

2、復(fù)盤工作的作用

3、復(fù)盤工作的步驟

1）工作標(biāo)準(zhǔn)

2）工作結(jié)果

3）工作過程

4）發(fā)現(xiàn)問題

5）提出建議

4、用復(fù)盤工作實(shí)現(xiàn)成本控制

二、打造技能互補(bǔ)型團(tuán)隊(duì)

1、通過復(fù)盤工作發(fā)現(xiàn)技能欠缺的部分

2、通過復(fù)盤工作發(fā)現(xiàn)技能重復(fù)的部分
三、從“管理者”上升為“領(lǐng)導(dǎo)者”

1、導(dǎo)入全新的經(jīng)營理念

2、注重更大范圍的協(xié)調(diào)工作

3、在解決問題的方法中注入創(chuàng)造性
四、借鑒有創(chuàng)新，站在巨人的肩膀上

1、通過復(fù)盤發(fā)現(xiàn)要完善的工作

2、尋找相似案例，參照解決方法

3、在借鑒的基礎(chǔ)上做創(chuàng)新
五、樹威用原則，減少角色縮水

1、用寬嚴(yán)相濟(jì)樹威

2、用率先垂范樹威

3、用求真務(wù)實(shí)樹威
六、高效靠協(xié)調(diào)，將精力中在重要工作上

1、進(jìn)一步了解工作特點(diǎn)

2、找出其中的工作重點(diǎn)

3、將各項(xiàng)工作有序安排
七、學(xué)習(xí)重實(shí)踐，讓知識(shí)產(chǎn)生雙倍推力

1、發(fā)現(xiàn)理論無法實(shí)踐的原因

2、構(gòu)建自己的方法論

3、衡量實(shí)際效果

總結(jié)